Panduan ini mengasumsikan bahwa proyek publik diaktifkan di akun Anda. Untuk instruksi menonaktifkan fitur ini, lihat Bagaimana cara menonaktifkan proyek publik?
Saat membuat proyek pada paket Claude for Work (Tim atau Enterprise), Anda dapat memilih pengaturan visibilitas untuk menjaga proyek Anda tetap privat, membagikannya dengan anggota tertentu dari organisasi Anda, atau membuatnya dapat diakses oleh semua anggota.
Apa itu proyek privat?
Menjaga proyek tetap privat berarti Anda adalah satu-satunya pengguna yang dapat mengaksesnya secara default. Semua konten dalam proyek (obrolan, pengetahuan proyek, dan artefak) tetap privat dari anggota lain.
Menambahkan dan menghapus akses anggota ke proyek privat
Untuk menambahkan anggota ke proyek privat
Klik tombol "Bagikan proyek" di sebelah kanan nama proyek.
Di jendela berikutnya, tambahkan anggota individual dari organisasi Anda menggunakan nama atau email mereka.
Pilih tingkat izin yang sesuai:
Dapat menggunakan: Anggota dapat melihat konten proyek, pengetahuan, dan instruksi, serta mengobrol dalam proyek, tetapi tidak dapat mengeditnya.
Dapat mengedit: Anggota dapat memodifikasi instruksi dan pengetahuan proyek, memperbarui pengaturan anggota, dan berkontribusi aktif pada proyek.
Ini akan membagikan proyek dan basis pengetahuan dengan anggota, tetapi obrolan Anda akan tetap privat kecuali Anda memilih untuk membagikannya.
Untuk menghapus anggota dari proyek privat
Anggota proyek dengan izin "Dapat mengedit" dapat membuka menu "Bagikan" proyek.
Klik pada peran di sebelah kanan nama anggota.
Pilih "Hapus akses."
Setelah dihapus, mereka tidak akan lagi dapat mengakses proyek ini atau kontennya.
Menambahkan anggota secara massal
Anda dapat menambahkan beberapa pengguna sekaligus dengan menyalin dan menempel daftar alamat email ke dalam antarmuka berbagi.
Berbagi di seluruh organisasi
Catatan: Kemampuan berbagi di seluruh organisasi tersedia untuk paket Claude for Work (Tim dan Enterprise). Hubungi administrator Anda untuk izin dan pengaturan khusus.
Untuk proyek yang bermanfaat bagi seluruh organisasi Anda, Anda dapat membagikannya di seluruh organisasi, memungkinkan semua anggota untuk melihat dan menggunakan proyek berdasarkan izin yang Anda tetapkan.
Izin berbagi proyek
Sistem berbagi baru mencakup tiga tingkat izin:
Privat: Hanya pembuat/pemilik proyek yang dapat mengakses proyek.
Dapat menggunakan: Pengguna dapat melihat dan menggunakan proyek, termasuk pengetahuan dan instruksinya, tetapi tidak dapat memodifikasi konten
Dapat mengedit: Pengguna memiliki hak modifikasi penuh terhadap instruksi proyek dan basis pengetahuan
Ketika proyek diarsipkan, semua izin berbagi direset ke privat dan konteks berbagi sebelumnya dihapus untuk keamanan.
Tab "Dibagikan dengan saya"
Proyek yang telah dibagikan dengan Anda akan muncul di tab baru "Dibagikan dengan saya" di halaman "Proyek" Anda, memudahkan untuk menemukan dan mengakses pekerjaan kolaboratif.
Notifikasi email
Ketika seseorang membagikan proyek dengan Anda, Anda akan menerima notifikasi email yang memberi tahu Anda tentang proyek bersama baru dan tingkat izin Anda.
Berbagi dan membatalkan berbagi obrolan
Obrolan dalam proyek tidak dibagikan secara default. Untuk membagikan obrolan:
Klik tombol "Bagikan" di sudut kanan atas obrolan Anda.
Klik tombol "Bagikan" di pop-up untuk membuat tautan yang dapat dibagikan.
Snapshot obrolan mencakup semua pesan yang dikirim sebelum membagikan obrolan, termasuk artefak apa pun. Semua pesan yang dikirim setelah membagikan obrolan akan tetap privat secara default. Namun, Anda dapat memilih untuk memperbarui snapshot bersama untuk menyertakan pesan baru.
Untuk memperbarui obrolan bersama
Buka menu "Bagikan".
Klik "Perbarui" di sebelah "Pesan baru sejak terakhir dibagikan" untuk menyertakan pesan baru dalam snapshot bersama.
Untuk membatalkan berbagi obrolan
Navigasi ke menu "Bagikan".
Klik dropdown visibilitas.
Ubah obrolan dari "Dibagikan" ke "Privat" untuk menonaktifkan tautan langsung.