Saat membuat proyek dalam rencana Tim, Anda akan diminta untuk memilih pengaturan visibilitas. Anda dapat memilih untuk menjaga proyek Anda tetap privat atau membuatnya dapat diakses di seluruh organisasi Anda.
Proyek Privat
Menjaga proyek tetap privat berarti bahwa Anda adalah satu-satunya pengguna yang dapat mengaksesnya secara default. Semua konten dalam proyek (obrolan, aktivitas, pengetahuan proyek, dan artefak) tetap privat dari anggota lain.
Menambahkan dan Menghapus Akses Anggota ke Proyek Privat
Untuk menambahkan anggota ke proyek privat:
Klik tombol "Bagikan" di pojok kanan atas proyek.
Di jendela berikutnya, tambahkan anggota individu dari rencana Tim Anda menggunakan nama atau email mereka.
Ini akan membagikan proyek, feed aktivitas, dan basis pengetahuan dengan anggota tersebut, tetapi obrolan Anda akan tetap privat kecuali Anda memilih untuk membagikannya.
Untuk menghapus anggota:
Buka menu "Bagikan" proyek.
Klik pada peran di sebelah kanan nama anggota.
Pilih "hapus akses."
Setelah dihapus, mereka tidak akan lagi dapat mengakses proyek ini atau kontennya.
Membagikan dan Membatalkan Berbagi Obrolan
Obrolan dalam proyek tidak dibagikan secara default. Untuk membagikan obrolan:
Klik tombol "Bagikan" di pojok kanan atas obrolan Anda.
Klik tombol "Bagikan & Salin Tautan" untuk membuat tautan yang dapat dibagikan dan menambahkan snapshot obrolan ke feed aktivitas proyek Anda.
Secara opsional, matikan "Juga tampilkan di aktivitas" untuk menghapus obrolan dari feed aktivitas. Anda masih dapat menggunakan tautan yang dapat dibagikan ketika opsi feed aktivitas dimatikan.
Snapshot obrolan mencakup semua pesan yang dikirim sebelum membagikan obrolan (perhatikan bahwa artefak tidak dapat dibagikan saat ini, tetapi kami sedang mengerjakan untuk menambahkan fungsionalitas ini). Semua pesan yang dikirim setelah membagikan obrolan akan tetap privat secara default. Namun, Anda dapat memilih untuk memperbarui snapshot yang dibagikan untuk menyertakan pesan baru.
Untuk memperbarui obrolan yang dibagikan:
Buka menu "Bagikan".
Pilih "Perbarui snapshot" untuk menyertakan pesan baru dalam snapshot yang dibagikan.
Untuk membatalkan berbagi obrolan:
Navigasi ke menu "Bagikan".
Klik dropdown visibilitas.
Ubah obrolan dari "Dibagikan" menjadi "Privat" untuk menonaktifkan tautan langsung dan menghapusnya dari feed aktivitas.
Feed Aktivitas Proyek
Feed aktivitas proyek menampilkan semua konten yang dibagikan, termasuk:
Obrolan yang dibagikan
Pembaruan ketika anggota menambahkan pengetahuan ke basis pengetahuan proyek
Siapa pun yang memiliki akses ke proyek dapat melihat feed ini. Obrolan privat tidak akan muncul dalam feed.