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プロジェクトの可視性と共有
プロジェクトの可視性と共有
一週間前以上前にアップデートされました

チームプランでプロジェクトを作成する際、可視性設定を選択するよう求められます。プロジェクトをプライベートに保つか、組織全体でアクセス可能にするかを選択できます。

プライベートプロジェクト

プロジェクトをプライベートに保つということは、デフォルトではあなたのみがアクセスできるということです。プロジェクト内のすべてのコンテンツ(チャット、アクティビティ、プロジェクトの知識、成果物)は他のメンバーからプライベートに保たれます。

プライベートプロジェクトへのメンバーアクセスの追加と削除

プライベートプロジェクトにメンバーを追加するには:

  1. プロジェクトの右上隅にある「共有」ボタンをクリックします。

  2. 表示されるウィンドウで、名前またはメールアドレスを使用してチームプランから個別のメンバーを追加します。

  3. これにより、プロジェクト、アクティビティフィード、知識ベースがそのメンバーと共有されますが、チャットは共有を選択しない限りプライベートのままです。

メンバーを削除するには:

  1. プロジェクトの「共有」メニューを開きます。

  2. メンバーの名前の右側にある役割をクリックします。

  3. 「アクセスを削除」を選択します。

削除後、そのメンバーはこのプロジェクトやそのコンテンツにアクセスできなくなります。

チャットの共有と共有解除

プロジェクト内のチャットは、デフォルトでは共有されません。チャットを共有するには:

  1. チャットの右上隅にある「共有」ボタンをクリックします。

  2. 「共有とリンクのコピー」ボタンをクリックして、共有可能なリンクを作成し、チャットのスナップショットをプロジェクトのアクティビティフィードに追加します。

  3. オプションで、「アクティビティにも表示」をオフにして、チャットをアクティビティフィードから削除できます。アクティビティフィードオプションがオフの場合でも、共有可能なリンクを使用できます。

チャットのスナップショットには、チャットを共有する前に送信されたすべてのメッセージが含まれます(成果物は現時点では共有できませんが、この機能の追加に取り組んでいます)。チャットを共有した後に送信されたすべてのメッセージは、デフォルトでプライベートのままです。ただし、新しいメッセージを含むように共有スナップショットを更新することを選択できます。

共有チャットを更新するには:

  1. 「共有」メニューを開きます。

  2. 「スナップショットを更新」を選択して、新しいメッセージを共有スナップショットに含めます。

チャットの共有を解除するには:

  1. 「共有」メニューに移動します。

  2. 可視性ドロップダウンをクリックします。

  3. チャットを「共有」から「プライベート」に変更して、直接リンクを無効にし、アクティビティフィードから削除します。

プロジェクトアクティビティフィード

プロジェクトアクティビティフィードには、以下を含むすべての共有コンテンツが表示されます:

  • 共有されたチャット

  • メンバーがプロジェクトの知識ベースに知識を追加した際の更新

プロジェクトへのアクセス権を持つ人は誰でもこのフィードを閲覧できます。プライベートチャットはフィードに表示されません。

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