팀 플랜에서 프로젝트를 생성할 때 가시성 설정을 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 프로젝트를 비공개로 유지하거나 조직 전체에서 접근할 수 있도록 선택할 수 있습니다.
비공개 프로젝트
프로젝트를 비공개로 유지한다는 것은 기본적으로 사용자만 접근할 수 있다는 의미입니다. 프로젝트 내의 모든 콘텐츠(채팅, 활동, 프로젝트 지식 및 아티팩트)는 다른 구성원들에게 비공개로 유지됩니다.
비공개 프로젝트에 대한 구성원 접근 권한 추가 및 제거
비공개 프로젝트에 구성원을 추가하려면:
프로젝트의 오른쪽 상단 모서리에 있는 "공유" 버튼을 클릭합니다.
이어지는 창에서 이름이나 이메일을 사용하여 팀 플랜의 개별 구성원을 추가합니다.
이렇게 하면 프로젝트, 활동 피드 및 지식 베이스가 해당 구성원과 공유되지만, 채팅은 공유하기로 선택하지 않는 한 비공개로 유지됩니다.
구성원을 제거하려면:
프로젝트의 "공유" 메뉴를 엽니다.
구성원 이름 오른쪽에 있는 역할을 클릭합니다.
"접근 권한 제거"를 선택합니다.
제거된 후에는 더 이상 이 프로젝트나 그 콘텐츠에 접근할 수 없게 됩니다.
채팅 공유 및 공유 해제
프로젝트 내의 채팅은 기본적으로 공유되지 않습니다. 채팅을 공유하려면:
채팅의 오른쪽 상단 모서리에 있는 "공유" 버튼을 클릭합니다.
"공유 및 링크 복사" 버튼을 클릭하여 공유 가능한 링크를 만들고 채팅 스냅샷을 프로젝트의 활동 피드에 추가합니다.
선택적으로 "활동에도 표시"를 끄면 활동 피드에서 채팅을 제거할 수 있습니다. 활동 피드 옵션이 꺼져 있어도 공유 가능한 링크를 계속 사용할 수 있습니다.
채팅 스냅샷에는 채팅을 공유하기 전에 보낸 모든 메시지가 포함됩니다(현재 아티팩트는 공유할 수 없지만 이 기능을 추가하기 위해 노력하고 있습니다). 채팅을 공유한 후 보낸 모든 메시지는 기본적으로 비공개로 유지됩니다. 그러나 공유된 스냅샷을 업데이트하여 새 메시지를 포함시킬 수 있습니다.
공유된 채팅을 업데이트하려면:
"공유" 메뉴를 엽니다.
"스냅샷 업데이트"를 선택하여 새 메시지를 공유된 스냅샷에 포함시킵니다.
채팅 공유를 해제하려면:
"공유" 메뉴로 이동합니다.
가시성 드롭다운을 클릭합니다.
채팅을 "공유됨"에서 "비공개"로 변경하여 직접 링크를 비활성화하고 활동 피드에서 제거합니다.
프로젝트 활동 피드
프로젝트 활동 피드는 다음을 포함한 모든 공유된 콘텐츠를 표시합니다:
공유된 채팅
구성원이 프로젝트의 지식 베이스에 지식을 추가할 때의 업데이트
프로젝트에 접근할 수 있는 모든 사람이 이 피드를 볼 수 있습니다. 비공개 채팅은 피드에 나타나지 않습니다.