При создании проекта в рамках командного плана вам будет предложено выбрать настройки видимости. Вы можете сохранить проект приватным или сделать его доступным для всей вашей организации.
Приватные проекты
Сохранение проекта приватным означает, что по умолчанию только вы можете получить к нему доступ. Весь контент внутри проекта (чаты, активность, знания проекта и артефакты) остается скрытым от других участников.
Добавление и удаление доступа участников к приватным проектам
Чтобы добавить участников в приватный проект:
Нажмите кнопку "Поделиться" в правом верхнем углу проекта.
В появившемся окне добавьте отдельных участников из вашего командного плана, используя их имя или электронную почту.
Это предоставит участнику доступ к проекту, ленте активности и базе знаний, но ваши чаты останутся приватными, если вы не решите поделиться ими.
Чтобы удалить участников:
Откройте меню "Поделиться" проекта.
Нажмите на роль справа от имени участника.
Выберите "удалить доступ".
После удаления они больше не смогут получить доступ к этому проекту или его содержимому.
Предоставление и отмена доступа к чатам
Чаты внутри проекта по умолчанию не являются общедоступными. Чтобы поделиться чатом:
Нажмите кнопку "Поделиться" в правом верхнем углу вашего чата.
Нажмите кнопку "Поделиться и скопировать ссылку", чтобы создать общедоступную ссылку и добавить снимок чата в ленту активности вашего проекта.
При желании отключите опцию "Также показывать в активности", чтобы удалить чат из ленты активности. Вы все еще можете использовать общедоступную ссылку, когда опция ленты активности отключена.
Снимок чата включает все сообщения, которые были отправлены до того, как вы поделились чатом (обратите внимание, что артефактами пока нельзя поделиться, но мы работаем над добавлением этой функции). Все сообщения, отправленные после того, как вы поделились чатом, по умолчанию останутся приватными. Однако вы можете обновить общедоступный снимок, чтобы включить новые сообщения.
Чтобы обновить общедоступный чат:
Откройте меню "Поделиться".
Выберите "Обновить снимок", чтобы включить новые сообщения в общедоступный снимок.
Чтобы отменить доступ к чату:
Перейдите в меню "Поделиться".
Нажмите на выпадающее меню видимости.
Измените статус чата с "Общедоступный" на "Приватный", чтобы отключить прямую ссылку и удалить его из ленты активности.
Ленты активности проекта
Лента активности проекта отображает весь общедоступный контент, включая:
Общедоступные чаты
Обновления, когда участник добавляет знания в базу знаний проекта
Любой, у кого есть доступ к проекту, может просматривать эту ленту. Приватные чаты не будут отображаться в ленте.