К основному содержимому

Видимость проекта и совместное использование

Обновлено больше недели назад

Данное руководство предполагает, что публичные проекты включены в вашей учетной записи. Инструкции по отключению этой функции см. в разделе Как отключить публичные проекты?

При создании проекта в рамках плана Claude for Work (Team или Enterprise) вы можете выбрать настройки видимости, чтобы сохранить проект приватным, поделиться им с определенными участниками вашей организации или сделать его доступным для всех участников.

Что такое приватные проекты?

Сохранение проекта приватным означает, что по умолчанию только вы можете получить к нему доступ. Все содержимое проекта (чаты, знания проекта и артефакты) остается приватным от других участников.

Добавление и удаление доступа участников к приватным проектам

Чтобы добавить участников в приватный проект

  1. Нажмите кнопку "Поделиться проектом" справа от названия проекта.

  2. В появившемся окне добавьте отдельных участников из вашей организации, используя их имя или электронную почту.

  3. Выберите соответствующий уровень разрешений:

    • Может использовать: Участники могут видеть содержимое проекта, знания и инструкции, а также общаться в рамках проекта, но не могут его редактировать.

    • Может редактировать: Участники могут изменять инструкции и знания проекта, обновлять настройки участников и активно вносить вклад в проект.

Это предоставит участнику доступ к проекту и базе знаний, но ваши чаты останутся приватными, если вы не решите поделиться ими.

Чтобы удалить участников из приватного проекта

  1. Участник проекта с разрешениями "Может редактировать" может открыть меню "Поделиться" проекта.

  2. Нажмите на роль справа от имени участника.

  3. Выберите "Удалить доступ".

  4. После удаления они больше не смогут получить доступ к этому проекту или его содержимому.

Массовое добавление участников

Вы можете добавить нескольких пользователей одновременно, скопировав и вставив список адресов электронной почты в интерфейс совместного доступа.

Совместный доступ на уровне организации

Примечание: Возможности совместного доступа на уровне организации доступны для планов Claude for Work (Team и Enterprise). Обратитесь к администратору за конкретными разрешениями и настройками.

Для проектов, которые приносят пользу всей вашей организации, вы можете предоставить к ним доступ на уровне организации, позволив всем участникам просматривать и использовать проект на основе установленных вами разрешений.

Разрешения совместного доступа к проектам

Новая система совместного доступа включает три уровня разрешений:

  • Приватный: Только создатель/владелец проекта может получить доступ к проекту.

  • Может использовать: Пользователи могут видеть и использовать проект, включая его знания и инструкции, но не могут изменять содержимое

  • Может редактировать: Пользователи имеют полные права на изменение инструкций проекта и базы знаний

Когда проект архивируется, все разрешения совместного доступа сбрасываются на приватные, а предыдущий контекст совместного доступа стирается в целях безопасности.

Вкладка "Поделились со мной"

Проекты, которыми с вами поделились, появятся в новой вкладке "Поделились со мной" на вашей странице "Проекты", что упростит поиск и доступ к совместной работе.

Уведомления по электронной почте

Когда кто-то поделится с вами проектом, вы получите уведомление по электронной почте, информирующее вас о новом общем проекте и вашем уровне разрешений.

Предоставление и отмена совместного доступа к чатам

Чаты в рамках проекта по умолчанию не предоставляются в совместный доступ. Чтобы поделиться чатом:

  1. Нажмите кнопку "Поделиться" в правом верхнем углу вашего чата.

  2. Нажмите кнопку "Поделиться" во всплывающем окне, чтобы создать ссылку для совместного доступа.

Снимок чата включает все сообщения, которые были отправлены до предоставления совместного доступа к чату, включая любые артефакты. Все сообщения, отправленные после предоставления совместного доступа к чату, по умолчанию останутся приватными. Однако вы можете выбрать обновление общего снимка, чтобы включить новые сообщения.

Чтобы обновить общий чат

  1. Откройте меню "Поделиться".

  2. Нажмите "Обновить" рядом с "Новые сообщения с момента последнего совместного доступа", чтобы включить любые новые сообщения в общий снимок.

Чтобы отменить совместный доступ к чату

  1. Перейдите в меню "Поделиться".

  2. Нажмите на выпадающий список видимости.

  3. Измените чат с "Общий" на "Приватный", чтобы отключить прямую ссылку.

Нашли ответ на свой вопрос?