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项目可见性和共享
项目可见性和共享
一周前更新

在团队计划中创建项目时,系统会提示您选择可见性设置。您可以选择将项目保持私密或使其在整个组织内可访问。

私密项目

将项目设为私密意味着默认情况下只有您可以访问它。项目内的所有内容(聊天、活动、项目知识和工件)对其他成员保持私密。

添加和删除成员对私密项目的访问权限

要将成员添加到私密项目:

  1. 点击项目右上角的"分享"按钮。

  2. 在随后的窗口中,使用团队计划中成员的姓名或电子邮件添加个人成员。

  3. 这将与成员共享项目、活动源和知识库,但您的聊天将保持私密,除非您选择共享它们。

要删除成员:

  1. 打开项目的"分享"菜单。

  2. 点击成员姓名右侧的角色。

  3. 选择"删除访问权限"。

被删除后,他们将无法再访问此项目或其内容。

共享和取消共享聊天

项目内的聊天默认不共享。要共享聊天:

  1. 点击聊天右上角的"分享"按钮。

  2. 点击"分享并复制链接"按钮,创建可共享的链接并将聊天快照添加到项目的活动源中。

  3. 可选择关闭"同时显示在活动中",以从活动源中删除聊天。当活动源选项关闭时,您仍然可以使用可共享的链接。

聊天快照包括共享聊天之前发送的所有消息(请注意,目前无法共享工件,但我们正在努力添加此功能)。共享聊天后发送的所有消息默认将保持私密。但是,您可以选择更新共享快照以包含新消息。

要更新共享的聊天:

  1. 打开"分享"菜单。

  2. 选择"更新快照"以在共享快照中包含新消息。

要取消共享聊天:

  1. 导航到"分享"菜单。

  2. 点击可见性下拉菜单。

  3. 将聊天从"已共享"更改为"私密",以禁用直接链接并将其从活动源中删除。

项目活动源

项目活动源显示所有共享内容,包括:

  • 共享的聊天

  • 成员向项目知识库添加知识时的更新

任何有权访问项目的人都可以查看此源。私密聊天不会出现在源中。

这是否解答了您的问题?