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專案可見性和分享

2 週前已更新

本指南假設您的帳戶已啟用公開專案功能。如需停用此功能的說明,請參閱如何停用公開專案?

在Claude for Work(團隊版或企業版)方案中建立專案時,您可以選擇可見性設定來保持專案私密、與組織中的特定成員分享,或讓所有成員都能存取。

什麼是私人專案?

保持專案私密意味著預設情況下只有您能夠存取該專案。專案內的所有內容(對話、專案知識和工件)對其他成員都保持私密。

新增和移除私人專案的成員存取權限

將成員新增至私人專案

  1. 點擊專案名稱右側的「分享專案」按鈕。

  2. 在隨後出現的視窗中,使用姓名或電子郵件地址從您的組織中新增個別成員。

  3. 選擇適當的權限等級:

    • 可使用:成員可以查看專案內容、知識和指示,並在專案內進行對話,但無法編輯專案。

    • 可編輯:成員可以修改專案指示和知識、更新成員設定,並積極參與專案。

這將與該成員分享專案和知識庫,但您的對話將保持私密,除非您選擇分享它們。

從私人專案中移除成員

  1. 具有「可編輯」權限的專案成員可以開啟專案的「分享」選單。

  2. 點擊成員姓名右側的角色。

  3. 選擇「移除存取權限」。

  4. 被移除後,他們將無法再存取此專案或其內容。

批量新增成員

您可以透過複製並貼上電子郵件地址清單到分享介面中,一次新增多個使用者。

組織範圍分享

注意:組織範圍分享功能適用於Claude for Work(團隊版和企業版)方案。請聯絡您的管理員以了解特定權限和設定。

對於有益於整個組織的專案,您可以在組織範圍內分享它們,讓所有成員根據您設定的權限查看和使用專案。

專案分享權限

新的分享系統包含三個權限等級:

  • 私人:只有專案建立者/擁有者可以存取專案。

  • 可使用:使用者可以查看和使用專案,包括其知識和指示,但無法修改內容

  • 可編輯:使用者對專案指示和知識庫擁有完整的修改權限

當專案被封存時,所有分享權限都會重設為私人,並且為了安全起見,先前的分享內容會被清除。

「與我分享」標籤

與您分享的專案將出現在您的「專案」頁面上新的「與我分享」標籤中,讓您輕鬆找到和存取協作工作。

電子郵件通知

當有人與您分享專案時,您會收到電子郵件通知,告知您新的分享專案和您的權限等級。

分享和取消分享對話

專案內的對話預設不會被分享。要分享對話:

  1. 點擊對話右上角的「分享」按鈕。

  2. 在彈出視窗中點擊「分享」按鈕以建立可分享的連結。

對話快照包含在分享對話之前發送的所有訊息,包括任何工件。在分享對話後發送的所有訊息預設將保持私密。但是,您可以選擇更新分享的快照以包含新訊息。

更新分享的對話

  1. 開啟「分享」選單。

  2. 點擊「上次分享後的新訊息」旁邊的「更新」,以在分享的快照中包含任何新訊息。

取消分享對話

  1. 導航至「分享」選單。

  2. 點擊可見性下拉選單。

  3. 將對話從「已分享」更改為「私人」以停用直接連結。

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