Diese Anleitung setzt voraus, dass öffentliche Projekte in Ihrem Konto aktiviert sind. Anweisungen zum Deaktivieren dieser Funktion finden Sie unter Wie kann ich öffentliche Projekte deaktivieren?
Beim Erstellen eines Projekts mit einem Claude for Work (Team oder Enterprise) Plan können Sie Ihre Sichtbarkeitseinstellungen wählen, um Ihr Projekt privat zu halten, es mit bestimmten Mitgliedern Ihrer Organisation zu teilen oder es für alle Mitglieder zugänglich zu machen.
Was sind private Projekte?
Ein Projekt privat zu halten bedeutet, dass Sie standardmäßig der einzige Benutzer sind, der darauf zugreifen kann. Alle Inhalte innerhalb des Projekts (Chats, Projektwissen und Artefakte) bleiben vor anderen Mitgliedern privat.
Hinzufügen und Entfernen von Mitgliederzugriff zu privaten Projekten
So fügen Sie Mitglieder zu einem privaten Projekt hinzu
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Projekt teilen" rechts neben dem Projektnamen.
Fügen Sie im daraufhin erscheinenden Fenster einzelne Mitglieder aus Ihrer Organisation über deren Namen oder E-Mail-Adresse hinzu.
Wählen Sie die entsprechende Berechtigungsebene:
Kann verwenden: Mitglieder können Projektinhalte, Wissen und Anweisungen sehen und innerhalb des Projekts chatten, können es aber nicht bearbeiten.
Kann bearbeiten: Mitglieder können Projektanweisungen und Wissen ändern, Mitgliedereinstellungen aktualisieren und aktiv zum Projekt beitragen.
Dies teilt das Projekt und die Wissensbasis mit dem Mitglied, aber Ihre Chats bleiben privat, es sei denn, Sie entscheiden sich, sie zu teilen.
So entfernen Sie Mitglieder aus einem privaten Projekt
Ein Projektmitglied mit "Kann bearbeiten"-Berechtigungen kann das "Teilen"-Menü des Projekts öffnen.
Klicken Sie auf die Rolle rechts neben dem Namen des Mitglieds.
Wählen Sie "Zugriff entfernen".
Nach der Entfernung können sie nicht mehr auf dieses Projekt oder dessen Inhalte zugreifen.
Mitglieder in großen Mengen hinzufügen
Sie können mehrere Benutzer gleichzeitig hinzufügen, indem Sie eine Liste von E-Mail-Adressen in die Freigabe-Oberfläche kopieren und einfügen.
Organisationsweite Freigabe
Hinweis: Organisationsweite Freigabefunktionen sind für Claude for Work (Team und Enterprise) Pläne verfügbar. Wenden Sie sich an Ihren Administrator für spezifische Berechtigungen und Einstellungen.
Für Projekte, die Ihrer gesamten Organisation zugutekommen, können Sie diese organisationsweit freigeben, sodass alle Mitglieder das Projekt basierend auf den von Ihnen festgelegten Berechtigungen anzeigen und verwenden können.
Projekt-Freigabeberechtigungen
Das neue Freigabesystem umfasst drei Berechtigungsebenen:
Privat: Nur der Projektersteller/Eigentümer kann auf das Projekt zugreifen.
Kann verwenden: Benutzer können das Projekt sehen und verwenden, einschließlich seines Wissens und seiner Anweisungen, können aber keine Inhalte ändern
Kann bearbeiten: Benutzer haben vollständige Änderungsrechte für Projektanweisungen und Wissensbasis
Wenn ein Projekt archiviert wird, werden alle Freigabeberechtigungen auf privat zurückgesetzt und der vorherige Freigabekontext wird aus Sicherheitsgründen gelöscht.
"Mit mir geteilt"-Tab
Projekte, die mit Ihnen geteilt wurden, erscheinen in einem neuen "Mit mir geteilt"-Tab auf Ihrer "Projekte"-Seite, wodurch es einfach wird, kollaborative Arbeit zu finden und darauf zuzugreifen.
E-Mail-Benachrichtigungen
Wenn jemand ein Projekt mit Ihnen teilt, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung, die Sie über das neue geteilte Projekt und Ihre Berechtigungsebene informiert.
Chats teilen und nicht mehr teilen
Chats innerhalb eines Projekts werden standardmäßig nicht geteilt. So teilen Sie einen Chat:
Klicken Sie auf die "Teilen"-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke Ihres Chats.
Klicken Sie auf die "Teilen"-Schaltfläche im Pop-up, um einen teilbaren Link zu erstellen.
Der Chat-Snapshot enthält alle Nachrichten, die vor dem Teilen des Chats gesendet wurden, einschließlich aller Artefakte. Alle Nachrichten, die nach dem Teilen eines Chats gesendet werden, bleiben standardmäßig privat. Sie können jedoch wählen, den geteilten Snapshot zu aktualisieren, um neue Nachrichten einzuschließen.
So aktualisieren Sie einen geteilten Chat
Öffnen Sie das "Teilen"-Menü.
Klicken Sie auf "Aktualisieren" neben "Neue Nachrichten seit letzter Freigabe", um neue Nachrichten in den geteilten Snapshot einzuschließen.
So heben Sie die Freigabe eines Chats auf
Navigieren Sie zum "Teilen"-Menü.
Klicken Sie auf das Sichtbarkeits-Dropdown.
Ändern Sie den Chat von "Geteilt" zu "Privat", um den direkten Link zu deaktivieren.