Ao criar um projeto em um plano de Equipe, você será solicitado a selecionar suas configurações de visibilidade. Você pode optar por manter seu projeto privado ou torná-lo acessível em toda a sua organização.
Projetos Privados
Manter um projeto privado significa que você é o único usuário que pode acessá-lo por padrão. Todo o conteúdo dentro do projeto (conversas, atividades, conhecimento do projeto e artefatos) permanece privado para outros membros.
Adicionando e Removendo Acesso de Membros a Projetos Privados
Para adicionar membros a um projeto privado:
Clique no botão "Compartilhar" no canto superior direito do projeto.
Na janela subsequente, adicione membros individuais do seu plano de Equipe usando seus nomes ou e-mails.
Isso compartilhará o projeto, o feed de atividades e a base de conhecimento com o membro, mas suas conversas permanecerão privadas, a menos que você opte por compartilhá-las.
Para remover membros:
Abra o menu "Compartilhar" do projeto.
Clique na função à direita do nome do membro.
Selecione "remover acesso".
Após serem removidos, eles não poderão mais acessar este projeto ou seu conteúdo.
Compartilhando e Descompartilhando Conversas
As conversas dentro de um projeto não são compartilhadas por padrão. Para compartilhar uma conversa:
Clique no botão "Compartilhar" no canto superior direito da sua conversa.
Clique no botão "Compartilhar e Copiar Link" para criar um link compartilhável e adicionar o instantâneo da conversa ao feed de atividades do seu projeto.
Opcionalmente, desative "Mostrar também na atividade" para remover a conversa do feed de atividades. Você ainda pode usar o link compartilhável quando a opção do feed de atividades estiver desativada.
O instantâneo da conversa inclui todas as mensagens que foram enviadas antes de compartilhar a conversa (observe que os artefatos não podem ser compartilhados no momento, mas estamos trabalhando para adicionar essa funcionalidade). Todas as mensagens enviadas após o compartilhamento de uma conversa permanecerão privadas por padrão. No entanto, você pode optar por atualizar o instantâneo compartilhado para incluir novas mensagens.
Para atualizar uma conversa compartilhada:
Abra o menu "Compartilhar".
Escolha "Atualizar instantâneo" para incluir novas mensagens no instantâneo compartilhado.
Para descompartilhar uma conversa:
Navegue até o menu "Compartilhar".
Clique no menu suspenso de visibilidade.
Altere a conversa de "Compartilhada" para "Privada" para desativar o link direto e removê-la do feed de atividades.
Feeds de Atividades do Projeto
O feed de atividades do projeto exibe todo o conteúdo compartilhado, incluindo:
Conversas compartilhadas
Atualizações quando um membro adiciona conhecimento à base de conhecimento do projeto
Qualquer pessoa com acesso ao projeto pode visualizar este feed. Conversas privadas não aparecerão no feed.